Компания специализируется на разработке, внедрении и сопровождении корпоративных информационных систем, оказывает консалтинговые услуги, проектирует ИТ - инфраструктуру и поставляет технику и ПО

ИНТЕР РАО ЕЭС

Цели проекта:

  • учет и контроль поставок оборудования и материалов,
  • контроль графика строительства,
  • учет объемов работ по монтажу, наладке и испытаниям оборудования в физическом и денежном выражениях,
  • автоматизированный подсчет стоимости и оптимизация структуры учета будущих основных средств (ведение единого справочника ОС, обязательного для бухгалтерского, оперативного финансового и технического учетов),
  • отчетность о ходе строительства,
  • создание базы данных технического учета оборудования (БДТУ), зданий и сооружений для ее дальнейшей эксплуатации.

Результаты проекта

Учет поставок

Учет поставок оборудования и строительно-монтажных конструкций ведется как в физическом (в тоннах, комплектах, метрах), так и стоимостном (за единицу, всего, НДС), включая электронные образы первичных документов учета ОС-14, ОС-15. События учета поставок, в том числе и этапов (частей) поставок для крупного энергетического оборудования, соотносятся с объектами базы данных технического учета и справочником будущих основных средств информационной системы. Агрегированная стоимость поставок, скомпонованных по принадлежности к будущим основным средствам, передается в информационные системы бухгалтерского и оперативного финансового учетов.

Учет входного контроля металла

В соответствии с требованиями отраслевых стандартов информация о проведении контроля с указанием видов (визуальный, стилоскопирование, толщинометрия и т.п.), объектов контроля (узлов и деталей оборудования), исполнителей, мест проведения контроля (склад, монтажная площадка, место установки оборудования), результата контроля поступает в БДТУ в виде событий с привязкой к оборудованию (объекту БДТУ), накапливается и предоставляется в виде аналитических отчетов.

Учет физических объемов работ (услуг)

Учет физических объемов выполненных работ (услуг) ведется как в натуральном выражении (тоннах, метрах), так и стоимостном по видам работ:

  • строительно-монтажным;
  • монтажу оборудования;
  • испытаниям и пр.

Учет физических объемов работ (услуг) ведется в соответствии с утвержденной сметой строительства с привязкой к объектам будущих основных средств по периодам и ЦФО. В информационной системе происходит автоматический расчет данных нарастающим итогом в сметных и проектных единицах измерения соответственно с учетом предыдущих периодов, а также автоматически агрегируются данные по периодам (месяцы в квартал, квартал в год) и ЦФО.

Учет выполнения работ капитального строительства

Учет выполнения работ капитального строительства в информационной системе ведется на основе первичных документов выполнения КС-2, КС-3, включая привязку электронных образов оригиналов этих документов. Документы выполнения учитываются как в привязке к договорам, так и к объектам строительства, видам работ и статьям ССР.

Учет финансирования объектов строительства

Учет финансирования объектов строительства осуществляется как на стадии планирования, так и на стадии выполнения. Контроль финансирования начинается с плановых данных на включение в оперативный (месячный) инвестиционный бюджет с осуществлением автоматического контроля лимита. Предоставление сведений при планировании и оплатах осуществляется в форме заявок с указанием объекта строительства, вида работ и возможностью прикрепления электронного пакета обосновывающих документов.

На стадии оплаты осуществляется ежедневный контроль графика финансирования, ведется консолидированный учет финансовых потоков, автоматический контроль непревышения лимитов по заданными параметрам (статья затрат, бюджет ЦФО или/и Общества, условия договора и др.), а также контроль комплектности обосновывающих документов.

Контроль финансирования ведется в разрезе объектов капитальных вложений с подробными расшифровками статей по видам работ (СМР, ПИР, НИОКР и т.п.).

Учет договоров капитального строительства

Ведется учет договоров капитального строительства и допсоглашений к ним с указанием объектов строительства, формируются календарный план и график платежей, осуществляется привязка электронных образов оригинала договора, приложений, учетных документов. Формируемые в карточке договора сведения об исполнении и оплатах позволяют автоматически контролировать задолженность по договору.

Учет проектно-конструкторской документации, интеграция с САПР AVEVA.

На основе полученной от проектировщика ПКД объекта строительства создается реестр документации, необходимой для функционирования ИС КХС,и организуется ввод в БДТУ необходимого объема документации – чертежей, PI-диаграмм, схем и т.п. Выполнена интеграция с системой автоматизированного проектирования AVEVA для передачи из AVEVA проектно-конструкторской документации и оперативных поправок к ней.

Адаптация утвержденного плана-графика строительства, интеграция с Primavera

На основе утвержденного календарного сетевого графика, полученного из системы календерного планирования Primavera, производится учет событий графика с привязкой его работ к объектам БДТУ и, соответственно, к элементам справочника будущих основных средств. Таким образом, в информационной системе появляется плановая основа для аналитической работы в ходе строительства энергообъекта.