Оперативный финансовый учет
Программный комплекс «Оперативный финансовый учет» предназначен для автоматизации планирования, сквозного учета, оперативного контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью можно организовать полный цикл бюджетного управления; учет договоров предприятия; консолидированный учет финансовых потоков, контроль над целесообразностью осуществления платежей и превышением плановых цифр по направлениям деятельности, статьям бюджета и филиалам.
Комплекс может быть использован как в крупных корпорациях, имеющих сложную филиальную структуру, так и на предприятиях мелкого и среднего бизнеса.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
- поддержка многофилиальной структуры (ДПН филиалов, ДПН общества)
- централизованный мониторинг финансовой активности филиалов (платежи, заявки, договоры, бюджеты)
- централизованное финансирование филиалов в различных его вариантах (платежи за филиалы, перечисление средств на счета филиалов) с возможностью контроля целевого использования средств.
- централизованная архитектура - возможность подключения по каналам связи филиалов на основе «тонкого» клиента (без установки специального ПО на местах).
- поддержка и обслуживание единых корпоративных справочников (контрагенты, счета, единый реестр договоров)
- гибкая система разграничения прав доступа, ведение полного аудита за действиями пользователя - снижает вероятность допущения ошибок персоналом и повышает ответственность исполнителей.
ВОЗМОЖНОСТИ БЮДЖЕТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
- полный цикл бюджетного управления:
- моделирование объекта управления (конструктор структуры бюджетов)
- планирование (сбор заявок, бюджетных форм, оценка вариантов бюджетов, утверждение, корректировки планов),
- исполнение плана (платежная система, договоры, заявки на платежи, платежные календари),
- контроль исполнения (план-фактный анализ, отчетность)
- котировки платежей с любым набором аналитик (ЦФО, договор, статья бюджета, статья сметы, титул строительства…)
- свободное моделирование структуры бюджетов и структуры отчетов с помощью встроенных конструкторов
- формирование любых финансовых показателей с помощью встроенного языка формул
- адаптивность - возможность внедрения различных методик планирования (в т.ч. планирование от договоров, от предложений филиалов, от обязательных платежей) за счет гибкого инструмента настройки системы на любую структуру планов и их взаимосвязей
- многовариантность планирования (формирование версий плана), использование процедуры утверждения планов с дальнейшим отслеживанием корректировок утвержденного плана, просмотр плана по состоянию на любую дату.
СОСТАВ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА
В состав программного комплекса «Оперативный финансовый учет» входит несколько подсистем:
- Бюджетирование;
- Заявки;
- Платежи;
- Учет договоров;
- Кредитный портфель
Каждая подсистема в свою очередь состоит из одного или нескольких модулей.
ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ
- Наличие проверенного программного обеспечения, настраиваемого на специфику деловых процессов (схема адаптации = 80% настройка ПО + 20% доработка ПО)
- отработанная методика внедрения на предприятиях энергетики,
- отработанная схема сопровождения (как при наличии эксплуатирующей организации и Заказчика, так и без нее)
- отработанные способы интеграции с сопряженными ИС (Банк-Клиенты, 1С, и др.).
- возможность поставки системы с открытым кодом
- надежная защита информации (электронные ключи доступа, 2-х факторная аутентификация пользователей, закрытие каналов связи).