Учет договоров

Информационная система (ИС) «Учет договоров» предназначена для планирования, согласования и ведения реестра договоров предприятия, отслеживания исполнения договорных обязательств, осуществления оплат по договорам, контроля дебиторской и кредиторской задолженностей.

Общая схема работы с договорами

Использование ИС позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:

• Регистрация договоров (в том числе многосторонних) и дополнительных соглашений
• Отслеживание состояния договора, визирование договора на этапе предварительного согласования, хранение истории замечаний к проекту договора.
• Календарное планирование исполнения договора.
• Формирование графика платежей по договору.
• Регистрация документов по исполнению договоров (актов, накладных и др.)
• Отслеживание оплат по договорам, этапам календарного плана
• Контроль задолженности по договору
• Ведение библиотеки электронных документов
• Настраиваемые пользователем дополнительные поля
• Разделение доступа и полномочий на ведение договоров по службам (в т.ч. на редактирование отдельных полей)
• Формирование различных отчетов как по конкретным договорам и контрагентам, так и по всему массиву договоров.

Схема соответствия бумажной и электронной базы документов